Перечень документов, которые должна предоставить компания для прохождения сертификации

Документы, которые требуется предоставить в орган по сертификации до проведения самой процедуры оценки соответствия, всецело зависят от особенностей объекта сертификации. Многое может определяться и конкретной системой добровольной и обязательной сертификации, в которой вы решили пройти сертификацию. Да, действия в последних тщательно регулируются внутренней нормативной документацией системы, но в той же системе ГОСТ Р – нет универсального для всех работающих в ней сертифицирующих органов перечня документов, которые они запрашивают у заявителя. Конечно, такая ситуация вполне обычна и для добровольных систем.

Рассмотрим возможные требования по подаче документов в орган по сертификации на примере систем менеджмента. Довольно распространенными, например, являются система менеджмента качества (СМК, – ред.) и система экологического менеджмента (СЭМ, – ред.) экологии. Их сертифицируют по стандартам Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, – ред.) ISO 9001 и ISO 14001. Стоит отметить здесь и OHSAS 18001, на соответствие этому нормативу проверяют систему менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. В случае с системами менеджмента пакет требуемых документов можно условно разделить на две части: документация системы менеджмента и уставные документы предприятия. Первые запрашиваются, поскольку компания должна внедрить систему менеджмента до того, как подавать заявку на сертификацию: необходимо проверить их правильность. Вторые обычно включают в себя: устав, свидетельство о государственной регистрации, выписку из ЕГРЮЛ, ИНН, структурную схему подразделений, описание функциональных обязанностей подразделения, документы о компетентности сотрудников предприятия. Как не трудно догадаться по характеру документов, они нужны органу по сертификации, чтобы познакомиться с деятельностью и характеристиками компании. Что касается документации системы менеджмента, то она должна иметься у предприятия вся, но многие органы по сертификации ограничиваются тем, что запрашивают часть этой документации. Например, при оценке соответствия по стандарту системы менеджмента качества ISO 9001, интересуются наличием документов в иерархии: Руководства по качеству, Политики и Целей в области качества. Впрочем, это не значит, что другие документы можно не создавать, отсутствие любого из них или невыполнение того, что написано в документах – является критическим несоответствием, и сертификат не может быть выдан, пока это несоответствие не устранено. Это, конечно, касается и документированных процедур. Кстати, в стандарте ISO 9001 написано, что организация сама выбирает область распространения своей СМК (система менеджмента качества, – ред.). Область сертификации будет описана и в сертификате. Поэтому в орган по сертификации нужно подавать не документацию 6 обязательных по ISO 9001 процедур, а всех процедур, которые имеют отношение к заявленной области распространения СМК (определить область распространения – требование ISO 9001, – ред.), так как без них орган по сертификации не может составить себе достаточное представление о реальной области распространения системы.

Перечень уставных документов, которые понадобятся предприятию при сертификации по другим стандартам систем менеджмента, скорее всего, будет похож на список ISO 9001, а вот документы самой системы, в каждом случае будут свои, положенные по стандарту. Впрочем, и у первого правила могут быть исключения. Так, в случае с OHSAS 18001 и ISO 9001 (чтобы проверить реализацию пункта 6.4, – ред.) могут потребоваться документы о завершении аттестации рабочих мест (карта аттестации и сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест, – ред.).

Отметим еще один важный в связи с подачей документов на сертификацию систем менеджмента момент. В связи с развитием интегрированных систем менеджмента, многие органы по сертификации предлагают скидки в том случае, если вы уже сертифицировали одну систему менеджмента и собираетесь сертифицировать другую. Это, очевидно, связано с тем, что многие популярные стандарты на системы менеджмента содержат довольно большой процент близких или одинаковых требований. Соответственно, сертифицируя свою СЭМ (систему экологического менеджмента, – ред.), соответствие ее части вы уже подтвердили, получив сертификат ISO 9001. Отсюда скидка. Но для ее получения еще понадобится предоставить сертифицирующей организации действующий сертификат ISO 9001.

Теперь о сертификации продукции. Если систем добровольной сертификации систем менеджмента уже достаточно много, то системы добровольной оценки соответствия продукции только начинают появляться. Пока непререкаемым авторитетом в этой сфере пользуется система ГОСТ Р – самая крупная, государственная система сертификации, созданная для обязательной оценки соответствия отечественных и импортных товаров. Существует возможность проходить сертификацию в ГОСТ Р добровольно, чем и пользуется большое количество предпринимателей. Документы, которые от вас потребуют при сертификации по правилам системы зависят от схемы сертификации. В системе их десять. К примеру, при схеме №9 необходимо представить в сертифицирующий орган:

  • свидетельство о регистрации, постановке в налоговую инспекцию заявителя;
  • контракт на поставку;
  • инвойс;
  • паспорт изделия с техническими характеристиками;
  • декларацию о соответствии от изготовителя.

В нормативных документах ГОСТ Р, вопрос о документах, которые предприятия-кандидаты на сертификацию подают в орган по сертификации не уточнен, сказано только, что сертифицирующие организации должны собрать всю необходимую «доказательственную базу». Поскольку в системе могут работать несколько органов по сертификации, аккредитованных в ГОСТ Р и занимающиеся одними и теми же видами деятельности, то теоретически возможна ситуация, когда при оказании одной и той же услуги разные органы запросят несколько отличающиеся перечни документов. Но списки вряд ли будут принципиально отличаться, ведь всем нужна одна и та же «доказательственная база».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кроме того, интересно почитать:

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: