Насколько подробной должна быть экологическая политика ISO 14001:2015?
Источник: статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.) в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента.
ISO 14001:2015 сильно отличается от ISO 14001:2004 во многих отношениях. Требования к экологической политике – часть этих отличий. Несмотря на то, что требование о создании Политики по-прежнему является обязательным требованием стандарта, пункт 5.2 ISO 14001:2015 все же оставляет некоторое пространство для интерпретаций. Впрочем, общее направление в вопросе о том, что Политика должна содержать и что она должна давать внедряющим организациям предоставлено. Так что же в соответствии с требованиями ISO 14001:2015 нужно проанализировать и что включить в Политику? Насколько детализированной она должна быть?
Экологическая политика – изменение основ
Основные сведения об Экологической политике мы, помнится, рассматривали в статье «Как написать экологическую политику ISO 14001?». Есть несколько конкретных изменений в стандарте, которые нужно обязательно учитывать при подготовке документа и о них стоит поговорить отдельно. Выполнение законодательных требований, постановка экологических целей, обеспечение постоянного улучшения СЭМ (Система экологического менеджмента, – ред.) – это все должно присутствовать в Политике, понятно, но теперь вам нужно убедиться, что в подготовленном вами документе отражено еще несколько аспектов:
- Политика должна отвечать среде организации и общим стратегическим целям. Экологический аспект и влияние деятельности компании должны быть органичной частью общего вектора развития. Все это охватывается новым термином ISO 14001:2015 «среда организации», который мы рассматривали в статье «Определение среды организации в соответствии с ISO 14001». Однако мне кажется, и без того интуитивно можно понять, что экологическая политика должна быть детализирована прямо пропорционально потенциальному влиянию работы компании на окружающую среду. К примеру, если мы с вами возьмем влияние на экологию атомной станции и компании-ритейлера, то поймем, что, хотя обе организации могут быть прекрасно сертифицированы по ISO 14001, их Политика будет отличаться. Система экологического менеджмента атомной электростанции будет сложнее и ее экологическая политика по необходимости будет более детализированной. Однако мы не зря упомянули среду организации, ведь прийти к разумному решению относительно детализации Политики можно только через анализ среды и ее понимание.
- Предотвращение загрязнения. В экологической политике нужно прописать вашу стратегию по предотвращению загрязнения окружающей среды и продекларировать приверженность защите экологии.
- Обязательства о соответствии обязательным требованиям. Так сейчас принято говорить, однако попросту говоря, речь идет о законодательстве. Данная проблематика в системах экологического менеджмента и стандарте ISO 14001 тесно связана с определением потребностей и ожиданий заинтересованных сторон. Некоторая наиболее важная информация в связи с этим содержится в нашей стать «Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон в ISO 14001». С выходом редакции ISO 14001:2015 простого описания в экологической политике того, как вы будете достигать соответствия законодательным требованиям больше недостаточно, потребуется раскрыть и еще некоторые детали.
Есть ли какие-нибудь другие требования, которые нужно удовлетворить при написании экологической политики?
Экологическая политика. Необходимо учесть и другие моменты
Раздел 5.2 содержит много указаний о том, как писать Политику, но он не формулирует все требования в этом вопросе. Еще одно требование находим в разделе о лидерстве руководства: там написано, что экологическую политику необходимо привести в соответствие с общим стратегическим направлением развития организации. Говоря по-простому, Политика и декларируемая деятельность в рамках СЭМ должна корреспондироваться со стратегическим вектором и общей философией предприятия.
Там же ISO 14001 предписывает организациям, чтобы их экологическая политика содержала экологические цели системы. Еще, в соответствии с ISO 14001:2015, в Политике необходимо ясно декларировать приверженность цели предотвращения загрязнения окружающей среды. Это уникальное требование стандарта ISO 14001:2015. Но и это еще не все. Отвести место в Политике необходимо еще двум аспектам: соответствию обязательным требованиям и постоянному улучшению.
Как и в случае со многими другими требованиями ISO 14001, степень детализации Политики будет определяться областью применения системы и спецификой организации, а во-вторых, потенциальным влиянием на экологию. Чем больше это влияние, тем больше подробностей нужно уточнить.
Например, лично я сейчас работаю с организацией, которая производит технологичную продукцию с продолжительным жизненным циклом. Она спроектирована так, что направить ее в переработку гораздо легче, чем любую другую аналогичную продукцию, представленную на рынке. Как видите, в этом случае экологическая цель не противоречит, а продолжает стратегический вектор компании. В Политике нужно лишь констатировать второй факт, о котором я только что рассказал и он отлично «ложится» на первый.
Сформулировать Политику – это работа, которую никто не может на себя взять, кроме самой организации, а точнее – ее лидеров. Именно лидеры должны довести Политику до сведения всех вовлеченных в процесс сторон и определить: какая степень детализации экологической политики соответствует потребностям самого бизнеса, клиентов и заинтересованных сторон. Напомню, что на степень детализации документации оказывает влияние размер организации, область применения СЭМ, в рамках которой затеваются экологические мероприятия. Найдите хороший орган по сертификации, который будет предоставлять вам услугу независимой оценки СЭМ. Найдите такую структуру, аудиторы которой вдумчиво проанализируют само содержание экологической политики. Если вы чувствуете, что в каком-либо куске текста есть лишняя для Политики информация, быть может, лучше поместить ее в другом документе? Детализируйте экологическую политику в зависимости от отрасли, в которой действуете. Насколько серьезны экологические риски? Сверяйтесь с заинтересованными сторонами и выполняйте требования стандарта. Политику следует написать так, чтобы заинтересованные стороны были уверены в вас и в вашей СЭМ. Помните: экологическая политика – «витрина» вашего бизнеса. Используйте ее составление как возможность продемонстрировать свои экологические принципы во всей красе.
Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.