На какой срок выдается сертификат ISO 9001?

В большинстве случаев сертификат ISO 9001 (ГОСТ ISO 9001, читайте, в чем заключается разница здесь, — ред.) выдается обычно на три года. То, что это является нормой отражено в документе авторитетного международного органа по аккредитации International Accreditation Forum (IAF, — ред.). В нормативе этой известной структуры IAF MD 1:2007 «Certification of Multiple Sites based on Sampling», в пункте 5.2.3 говорится, что объем аудита должен быть такой же, как при первичном сертификационном аудите, но если за три года система менеджмента качества (СМК, — ред.) доказала свою эффективность, то объем аудита может измениться по определенной формуле. Приводится формула. Три года. На этот срок выдают свои документы о соответствии такие авторитетные органы по сертификации, как SGS или DNV. Это просто логично. Все документы Международной организации по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, — ред.) по стандартной процедуре проходят ревизию каждые пять лет – это ведет к появлению новой редакции стандарта. В случае появления новой редакции того или иного нормативного документа, сертификаты, выданные по старой редакции обычно действуют до окончания своего срока действия, то есть до ресертификационного аудита. Если документы о соответствии будут выдавать на срок более трех лет, то переход компаний на новый стандарт теоретически может продолжаться почти до принятия еще более свежей редакции стандарта.

Несмотря на это, в некоторых странах документ о соответствии ISO 9001 выдают на более длительные сроки, например, на Украине даже в государственных органах по сертификации предлагают выдать сертификат на пять лет. По-видимому, это связано с пятилетним циклом обязательной сертификации продукции в республике. Обязательную сертификацию на Украине проходят в системе сертификации «УкрСЕПРО», в том числе по схеме сертификации этой системы, предназначенной для серийной продукции. Согласно этой схеме (методике экспертизы соответствия, — ред.) экспертиза продукции должна сопровождаться сертификацией СМК или выездным анализом производства. Как видно, чтобы синхронизировать сертификацию ISO и обязательную проверку продукции на Украине и пошли на увеличение сроков действия сертификата.

Во многих странах, в том числе и в России можно встретить предложения органов по сертификации о выдаче сертификата ISO 9001 на один год. Дело в том, что по международным правилам сертификационного аудита ISO 9001, которые нашли свое отражение и в российском нормативе ГОСТ 40.003-2008, каждый год в организации, которая является держателем сертификата ISO 9001, должен осуществляться инспекционный аудит, позволяющий убедиться в том, что СМК в проверяемой компании функционирует. Объем этого аудита меньше первичной сертификационной проверки при выдаче документа о соответствии, но многие компании «не любят» его проходить (Узнайте больше о процессе сертификации по ISO 9001, — ред.). Во-первых, это стоит отдельных денег, а во-вторых, это время. Многие компании недовольны необходимостью проходить инспекционные аудиты и отказываются принимать аудиторов и оплачивать их, аргументируя это тем, что о необходимости ежегодных проверок их не предупреждали, а на самом сертификате обозначен срок действия в три года. Чтобы избежать такой ситуации, некоторые органы пишут на бланке срок действия сертификата год – хотя понятно, что речь идет о сроке до ближайшего инспекционного аудита. Так поступают чаще всего недобросовестные сертификационные компании, которых не смущает, что они сознательно вводят в заблуждение тех, кто сотрудничает с организацией, получающей сертификат компании. Как понять, что сертификат выдан на три года, когда на нем написано, что на год? Кроме того, со стороны органа по сертификации подобный шаг – жест соглашательства со сложившейся, увы, практикой, когда некоторые копании получают сертификат не для того, чтобы убедиться в работоспособности своей СМК, а лишь под конкретную внешнюю задачу, будь то тендер или выгодный заказ. Аукцион выигран – про сертификат забыли. До нового тендера.

Однако, учитывая многие соображения, можно сказать, что «скоропортящаяся» система менеджмента – почти всегда недальновидное решение. Предприниматели пытаются таким образом отмахнуться от инструментария, который навязывается им рынком, государством и глобализацией и в котором они не видят большой пользы, но если уж СМК вам навязана, то почему бы не извлечь из нее всю ту ее пользу, о которой все говорят. И потом, распространение систем менеджмента – это не мода, а долговременный тренд и чем сильнее российская экономика будет интегрироваться в мировую, тем большее значение будет иметь сертификация ISO. Очевидно, первые российские предприниматели, которые вступят с ISO 9001 в долговременные отношения останутся в выигрыше. Да, еще одна деталь по выведенному в заголовок вопросу. В 2013 году вышел новый норматив Международной организации по стандартизации ISO/IEC TS 17023 «Оценка соответствия – Руководящие принципы для определения продолжительности сертификационных аудитов систем менеджмента», правда, пока его, к сожалению, нет в открытом доступе. И еще одно. Откуда бы ни возник срок действия сертификата в три года, он, по-видимому, не связан с общими стандартами аудиторской деятельности. Так как, например, для финансовых и бухгалтерских аудитов более стандартной считается ежегодная проверка – здесь все зависит от отчетного периода, который в большинстве частных компаний составляет год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кроме того, интересно почитать:

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Sorry that something went wrong, repeat again!

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: