Можно ли использовать результаты специальной оценки условий труда для получения 20% скидки в ФСС?

Если Вы провели специальную оценку условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.), не спешите убирать документы в архив – с помощью результатов можно компенсировать расходы на СОУТ за счет средств ФСС (Фонд социального страхования – Фонд, – ред.). Установленный размер возмещения – 20% сумм страховых взносов, начисленных работодателем за предшествующий год, по таким видам страхования, как профзаболевание и травматизм (несчастные случаи) за минусом выплат по указанным видам страхования.

Кстати, на языке профессиональной терминологии применяется понятие «финансовое обеспечение предупредительных мер», которое основывается на безналичном предоставлении средств Фонда в виде скидки к страховому тарифу. Но может быть надбавка, если по итогам СОУТ выявлено наличие вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ, – ред.) на местах.

Финансовое обеспечение может получить организация с любой правовой формой собственности, которая состоит на учете в Фонде и не имеет задержек по уплате страховых взносов, пеней, штрафов. По словам Руководителя Департамента страхования профессиональных рисков ФСС РФ И.Г. Барановского:

Цитата: ‘На основе расчета скидка к страховому тарифу может быть установлена при соблюдении всех условий, определенных Правилами (Приказ Минтруда № 580н в ред. от 20.02.2014 г., – ред.). Скидки и надбавки устанавливаются по итогам деятельности страхователя за три года, с учетом состояния охраны труда (включая результаты СОУТ, проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров) и расходов на обеспечение по страхованию’

Компании, успевшие провести аттестацию рабочих мест (АРМ. – ред.) до 1 января 2014 года (так как с этого периода АРМ была заменена на СОУТ), могут предоставлять в Фонд результаты аттестации, главное, чтобы не истек пятилетний срок их действия к моменту подачи сведений.

Чтобы получить финансовое обеспечение, работодатель до 1 августа текущего календарного года должен подать в территориальное отделение ФСС заявление об установлении скидки и комплект документов. А именно копии: плана финансового обеспечения предупредительных мер, перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников (План мероприятий, – ред.) по итогам спецоценки, коллективного договора и документов, обосновывающих проведение СОУТ:

• приказ о создании комиссии по СОУТ;
• гражданско-правовой договор, заключенный с организацией, проводящей работы по СОУТ.

В договоре обязательно должна отражаться информация о точном количестве рабочих мест, подлежащих оценке и общая стоимость проведения работ на них. Территориальные отделения Фонда могут отдельно запросить калькуляцию стоимости работ по оценке. В таком случае, аккредитованная организация по СОУТ должна предоставить официальный отчет об использовании средств работодателя с учетом состава выполненных работ, командировочных расходов, закупки или аренды дополнительного оборудования. По словам специалистов Фонда, данное обоснование можно не предоставлять, достаточно приложить копию договора, приказ и заявление и это тоже должно приниматься в Фондах. Например, такой документ, как план мероприятий не всегда может быть подготовлен в срок до 31 июля, т.к. на момент подачи запроса в Фонд спецоценка может еще проводиться. А сроки строго ограничены.

К сведению, работодатели, приступившие к проведению СОУТ после 31 июля, возместить расходы за счет бюджета ФСС в следующем году не смогут. Порядком предусмотрено возмещение только тех затрат, которые были сделаны в первом полугодии года и по которым была предоставлена отчетность в Фонд вовремя.

Чтобы понять, как производится расчет скидки на расходы СОУТ, мы попросили специалистов Фонда предоставить нам наглядный пример:

ЗАО «Восход» за 2013 год начислено страховых взносов на сумму 100 000 тыс. рублей:

Расходы на обеспечение по обязательному социальному страхованию на предупредительные меры, произведенные страхователем в 2013 году составили 10 000 тыс. руб.;

Расчет суммы финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году:

(Начисленные страховые взносы за 2013 год – расходы на обеспечение по обязательному социальному страхованию, произведенные страхователем) * 20 / 100

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в 2014 году = 

(100 000 – 10 000)*0,2 = 18 000 тыс. рублей

Решение о скидке к страховому тарифу для организаций оформляется приказом ФСС и направляется страхователю в течение трех дней. Предоставляемая скидка за спецоценку зачитывается в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний в последующих отчетных периодах.

Комментарий специалистов ФСС:

Цитата: ‘Чаще всего за возмещением обращаются крупные предприятия страны, так как ими производятся большие размеры взносов. Большинство из них тем самым значительно экономят свои средства. Направлений, по которым можно привлекать средства немало, поэтому компании заранее планируют свои расходы на каждое полугодие года. К примеру, можно обращаться, если приобрели средства коллективной защиты, за реализацией мероприятий по улучшению ВОПФ, медосмотров’

Галина Арзамасцева, руководитель отдела охраны труда ООО «Технологии труда»:

Цитата: ‘Малый бизнес проявляет меньше заинтересованности в возмещении потому, что большинство их работников – офисные сотрудники, за которые коэффициент выплат равен 0,2 процента. И типичное мышление в таком случае: «За какую-то тысячу уйдет больше времени на сбор документов». А между прочим даже эти 1000 рублей могли бы пригодиться на приобретение аптечки. Копейка рубль бережет – не так ли?’

Наталья Шумаева, главный бухгалтер ООО «ГАЛЛА корп»: 

Цитата: ‘Мы провели спецоценку в первом полугодии 2014 года, являемся очень ответственными плательщиками. Обратились заранее в свой фонд, они нам оперативно подготовили информацию о причитающихся выплатах. Было удобно, так как при выборе компании по СОУТ мы уже руководствовались готовыми рекомендациями и суммой, которая пойдет в счет страхового тарифа’

Обеспечение Фондом проведения спецоценки – не единственное преимущество процедуры. Также можно снизить налогооблагаемую базу, беспрепятственно принимать участие в тендерах, конкурсах. Подробнее об этом и не только в материале: «Преимущества СОУТ».