Какие карты аттестации рабочих мест существуют?

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. Карта рабочего места стала содержать более полные сведения о работнике и его рабочем месте. К примеру, обязательным теперь стало указание СНИЛС сотрудника. Узнать, какие еще изменения были внесены, Вы можете здесь.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда (Карта, – ред.) является обязательным документом, который заполняется при аттестации рабочих мест. Она содержит сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, о положенных компенсациях сотрудникам, занятым в опасных условиях, о праве на досрочное назначение трудовой пенсии, о необходимости и периодичности проведения медицинских осмотров.

Процедура аттестации рабочих мест является важной частью по совершенствованию условий труда в организации. Ее результаты, несомненно, повлияют на дальнейшую деятельность компании, поэтому работодатель, организуя производственный процесс, должен думать не только об экономической составляющей, но и о людях, которые будут приносить успех. В процессе аттестации проводятся измерения условий труда на наличие опасных и вредных факторов, травмоопасности и обеспечения средствами индивидуальной защиты. Измерения проводит независимая лаборатория, имеющая соответствующую аккредитацию, после чего результаты полученных измерений заносятся членами аттестационной комиссии в Карту. По результатам комплексной оценки рабочего места аттестационная комиссия выносит свое заключение, где принимает решение о соответствии (не соответствии) условий труда. Если рабочее место не аттестовано, принимается комплекс мер по их улучшению.

Если простой обыватель представит визуально себе процесс аттестации, к примеру, на крупном промышленном заводе, где имеются различные цеха, где трудятся большие бригады людей, то наверняка задастся вопросом о том, какие карты аттестации рабочих мест существуют?

Карты аттестации не разделяются на виды и подвиды. Карта аттестации рабочего места должна быть заполнена не на каждого сотрудника, а на каждое рабочее место. Их выделяют на этапе составления перечня рабочих мест на предприятии при подготовке к аттестации. Среди них выделяют аналогичные и нестационарные места, если таковые имеются. Аналогичными считаются места однотипные по следующим признакам:

• профессии или должности одного наименования;
• выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей; использование однотипного оборудования;
• работа в одном помещении, где используются единые системы вентиляции, кондиционирования воздуха, освещения;
• одинаковое расположение объекта на рабочем месте.

На аналогичные места заполняется одна карта. Оценка неблагоприятных факторов производится на основании данных, полученных при аттестации 20% таких мест от общего числа рабочих мест. Чтобы было легче усвоить понятие аналогичных мест, обратимся к простому примеру. В офисе в одном кабинете за идентичными столами, с одинаковым набором офисных средств работают четыре менеджера и один юрист. Единая система освещенности, вентиляции, кондиционирования. Рабочие места менеджеров, в таком случае, будут отнесены к аналогичным (место юриста не относится, в связи с тем, что у него другая должность). Таким образом, при аттестации будут проверяться только два места менеджеров. Если в ходе проверки этих двух мест какие-либо факторы не совпадают, то принцип аналогии уже не будет действовать и уже каждое из четырех мест подвергнется оценке. На все аналогичные места одного наименования составляется одна карта аттестации.

Нестационарные места – места с территориально меняющимися зонами. Для них также заполняется одна карта путем предварительного определения технологических операций: на основании локальных нормативных документов, опроса руководителей и работников.

Существует единый бланк Карты для всех рабочих мест. Он имеет одинаковую структуру, заполняется по единой схеме. Последовательные рекомендации по заполнению даются в Приложении № 3 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 342н.

Карта не является документом, который после заполнения сразу же «прячется в стол» и хранится там до момента окончания пятилетнего срока. После проведения аттестации, Карта прикладывается к общему пакету документов и отправляется на рассмотрение Министерства труда в субъекте РФ.

С 1 января 2012 года значение Карты увеличилось вдвое. Медицинские осмотры работников проводятся только при ее наличии. При обращении пациента, предоставляется Карта, и врач по указанным факторам производственной среды на его рабочем месте отправляет его к узкому специалисту, который проверяет состояние здоровья. Сведения об аттестации, медосмотрах передаются затем работодателями в Фонд социального страхования, на основе которых можно будет получить скидки или надбавки к страховому тарифу.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда показывает реальную картину охраны труда в организации. Она содержит не только результаты аттестации, но и рекомендации по улучшению условий труда. Одним из плюсов новых правил, является тот факт, что с Картой обязан ознакомиться каждый сотрудник, где он увидит объективную оценку условий на своем рабочем месте, узнает свои права. Не исключено, что во многих случаях, это может вызвать недовольство, но правила все уравновесят и только тогда можно будет сказать со спокойной душой: «Закон на нашей стороне».

Подробнее узнать о том, что собой представляет Карта, можно из материала «Что такое карта аттестации рабочего места?».