Какие документы должны предоставляться работодателю после проведения спецоценки условий труда?

Результатом проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) является пакет документов, подготовленный независимой организацией по итогам проведения исследований на рабочих местах. Его содержание, как правило, определяется этапами проведения работ. При декларировании, к примеру, в него будут включены:

• сведения об организации, проводившей СОУТ (вносятся данные устанавливающие право проведения работ по СОУТ);
• перечень рабочих мест (определяет количественный состав рабочих мест, подлежащих СОУТ);
• заключение эксперта (свидетельствует о состоянии условий труда).

При проведении комплексной процедуры, с инструментальными измерениями, расчетами, определением класса условий труда, в перечисленный пакет документов будут также входить:

• карты СОУТ (содержит сведения об условиях труда работника, гарантиях, компенсациях, факторах, имеющихся на рабочем месте, регламенты по режиму труда и отдыха);
• протоколы исследований и измерений (включает информацию о влиянии вредных и опасных факторов);
• протоколы оценки эффективности СИЗ (Средства индивидуальной защиты, – ред.) содержат сведения о фактически выданных СИЗ работнику, их степени защищенности и эффективности;
• сводная ведомость результатов СОУТ (обобщенная информация о численности исследуемых рабочих мест и классах условий труда на них);
• перечень мероприятий по улучшению условий труда (указаны все мероприятия, которые позволят привести условия труда к соответствию госнормативам);
• протокол комиссии о невозможности проведения спецоценки (оформляется в случае чрезвычайных ситуаций, невыполнимости измерений вследствие причинения вреда здоровью и жизни сотрудников).

Все документы оформляются по стандартам, утвержденным в Приказе Минтруда №33н. Если в отчете отсутствует какой-либо из указанных документов, это говорит о недостаточности выполнения работы. Дополнить отчет отсутствующими сведениями необходимо обязательно, чтобы в случае проверок ГИТ не возникало претензий к работодателю.

После завершения процедуры, документы должны передаваться работодателю для утверждения. В течение 10 рабочих дней с момента утверждения результатов комиссией, сведения должны быть предоставлены аккредитованной организацией по СОУТ в территориальный орган Роструда на бумажном или электронном носителях. Удостоверяться в том, передала ли компаниях их в Роструд нет необходимости, так как существует порядок передачи сведений, утвержденный ведомством, и по нему обязанность по передаче строго возложена на организацию по СОУТ. Если компания не успевает в срок, на нее возлагаются штрафные санкции.

Документы хранятся в организации 5 лет, но даже после истечения срока действия рекомендуется хранить их в архиве организации 45 лет, чтобы иметь официальное подтверждение и предоставлять по запросу ПФР при выходе работника на пенсию. Также документы могут запрашиваться Налоговой инспекцией, Прокуратурой РФ, Роспотребнадзором, ФСС. К примеру, ФСС обязал всех работодателей указывать результаты исследования ежеквартально в отчетности по травматизму и профзаболеваниям, Прокуратуре могут понадобиться документы при несчастных случаях или при жалобах работника.

Если Вы хотите получить качественно оформленные документы по СОУТ, не фальсификат, рекомендуем обращаться в Центр сертификации и лицензирования «Единый Стандарт». Наши специалисты, имеющие многолетний стаж работы в области оценки условий труда, проведут все исследования и подготовят Вам результаты. Обратиться к нам можно напрямую по телефону: +7 (495) 646-11-17 или по e-mail: sout@1cert.ru.