Какие документы должны предоставляться работодателю после проведения спецоценки условий труда?

Результатом проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, — ред.) является пакет документов, подготовленный независимой организацией по итогам проведения исследований на рабочих местах. Его содержание, как правило, определяется этапами проведения работ. При декларировании, к примеру, в него будут включены:

При проведении комплексной процедуры, с инструментальными измерениями, расчетами, определением класса условий труда, в перечисленный пакет документов будут также входить:

  • карты СОУТ (содержит сведения об условиях труда работника, гарантиях, компенсациях, факторах, имеющихся на рабочем месте, регламенты по режиму труда и отдыха);
  • протоколы исследований и измерений (включает информацию о влиянии вредных и опасных факторов);
  • протоколы оценки эффективности СИЗ (Средства индивидуальной защиты, — ред.) содержат сведения о фактически выданных СИЗ работнику, их степени защищенности и эффективности;
  • сводная ведомость результатов СОУТ (обобщенная информация о численности исследуемых рабочих мест и классах условий труда на них);
  • перечень мероприятий по улучшению условий труда (указаны все мероприятия, которые позволят привести условия труда к соответствию госнормативам);
  • протокол комиссии о невозможности проведения спецоценки (оформляется в случае чрезвычайных ситуаций, невыполнимости измерений вследствие причинения вреда здоровью и жизни сотрудников).

Все документы оформляются по стандартам, утвержденным в Приказе Минтруда №33н. Если в отчете отсутствует какой-либо из указанных документов, это говорит о недостаточности выполнения работы. Дополнить отчет отсутствующими сведениями необходимо обязательно, чтобы в случае проверок ГИТ не возникало претензий к работодателю.

После завершения процедуры, документы должны передаваться работодателю для утверждения. В течение 10 рабочих дней с момента утверждения результатов комиссией, сведения должны быть предоставлены аккредитованной организацией по СОУТ в территориальный орган Роструда на бумажном или электронном носителях. Удостоверяться в том, передала ли компаниях их в Роструд нет необходимости, так как существует порядок передачи сведений, утвержденный ведомством, и по нему обязанность по передаче строго возложена на организацию по СОУТ. Если компания не успевает в срок, на нее возлагаются штрафные санкции.

Документы хранятся в организации 5 лет, но даже после истечения срока действия рекомендуется хранить их в архиве организации 45 лет, чтобы иметь официальное подтверждение и предоставлять по запросу ПФР при выходе работника на пенсию. Также документы могут запрашиваться Налоговой инспекцией, Прокуратурой РФ, Роспотребнадзором, ФСС. К примеру, ФСС обязал всех работодателей указывать результаты исследования ежеквартально в отчетности по травматизму и профзаболеваниям, Прокуратуре могут понадобиться документы при несчастных случаях или при жалобах работника.

Если Вы хотите получить качественно оформленные документы по СОУТ, не фальсификат, рекомендуем обращаться в Центр сертификации и лицензирования «Единый Стандарт». Наши специалисты, имеющие многолетний стаж работы в области оценки условий труда, проведут все исследования и подготовят Вам результаты. Обратиться к нам можно напрямую по телефону: +7 (495) 646-11-17 или по e-mail: sout@1cert.ru.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: