Как убедиться, что внедрение вами ISO 14001:2015 оказалось выгодным?

Источник: статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.) в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента.

Внедрение ISO 14001:2015 и сертификация вашей СЭМ (Cистема экологического менеджмента, – ред.) по данному стандарту – это признанный на мировом уровне способ управления влиянием, которое компания оказывает на экологию и метод демонстрации заинтересованным лицам и клиентам того, что вы серьезно относитесь к вопросам охраны окружающей среды. В статье «Шесть ключевых выгод от внедрения ISO 14001» мы уже исследовали потенциальные преимущества, но в нынешнюю кризисную эпоху скупой бережливости очень возможно, что ваш топ-менеджмент будут интересовать именно финансовые соображения: затраты и возврат инвестиций. Когда вы придете к ним с предложением создать СЭМ они вас спросят об этом, как спросили бы в случае абсолютно любого большого проекта. Так существует ли какой-либо метод убедиться в том, что проект ISO 14001 действительно принесет выгоду? Какие элементы самого стандарта могли бы помочь в этом аспекте подготовки к внедрению ISO 14001?

Оценка рисков и возможностей

Это важнейший элемент новой редакции стандарта – ISO 14001:2015. На этом мы подробно уже останавливались в статье «Риски и возможности в ISO 14001:2015: что это такое и чем важно». Независимо от метода, который вы решили использовать в своей СЭМ: SWOT-анализ, ведение реестра рисков, регулярное консультирование сотрудников – очень важно, чтобы вы наряду с рисками не упустили из виду возможности, которые корректно работающая СЭМ поможет вам обнаружить. Спросите себя: позволяет ли вам ваша текущая сертификация выходить на тендеры и предлагать контракты, которые прежде были вам недоступны? В каком состоянии с экологической точки зрения находится ваша продукция? Имеются ли возможности по выполнению и подтверждению соответствия дополнительных экологических требований? Откроет ли такой шаг для вашего предприятия новые рынки в других регионах? Позволяет ли пройденная сертификация ISO 14001 присоединяться к экологическим ассоциациям и группам, в которых различные компании ищут партнеров, разделяющих в сотрудничестве схожие принципы, чтобы вступить в дальнейшем с ними в сотрудничество.

Ресурсы

Ресурсам также посвящен в ISO 14001:2015 отдельный специальный параграф. Немудрено, так как и с точки зрения внедрения СЭМ, и с позиции ее поддержки в будущем, важнейшим делом является точная оценка необходимых для успеха ресурсов (человеко-часов, финансов и прочего). Иногда в данном аспекте полезно найти компанию сходного размера: из тех, что уже внедрили систему по ISO 14001:2015 и обратиться в нее за консультацией. В организации с опытом вам помогут составить более определенное представление о предстоящих затратах денег и времени. Читайте статьи по проблеме, например: «Сколько времени занимает внедрение ISO 14001?», надеемся, она поможет вам в ваших расчетах. Приготовьтесь к тому, что в связи с внедрением ISO 14001 вы будете нести немало дополнительных расходов: гонорары консультантов-внедренцев, оплата услуг в рамках сертификационного аудита, другие платежи. Очень важно вовремя эти издержки фиксировать и записывать, чтобы потом иметь все необходимые цифры для вычисления возврата инвестиций.

Обучение и осведомленность

Для успешного функционирования СЭМ критически важно убедиться в том, что ваши сотрудники и подрядчики требуемым образом проинформированы и обучены. Дайте знать о вашей СЭМ и о ваших экологических принципах и стремлениях клиентам и широким кругам бизнес-сообщества в вашей сфере. Велик шанс на то, что эта работа приведет к тому, что с вами будут охотнее сотрудничать. В конце концов, вы «пожнете» плоды в виде повышения прибыльности бизнеса.

Запуск процессов постоянного улучшения

Постоянное улучшение играет важнейшую роль в системе менеджмента и в связанной с ней сертификации по стандарту ISO 14001:2015. Определяющую роль данный элемент играет и в том, как СЭМ помогает компании сохранять на высоком уровне прибыльность вашего бизнеса. О какой бы составляющей постоянного улучшения ни шла речь: корректирующие действия, внутренние аудиты, процессы, установленные в рамках реализации цикла PDCA, – все они вносят свой вклад в обеспечении реальной пользы инвестиций компании в СЭМ. Наша статья «Как реализовать постоянное улучшение СЭМ в соответствии с ISO 14001?» поможет вам.

Реализация оценки результативности

Как и в предыдущих случаях, «оценке результативности» в ISO 14001:2015 отведен специальный параграф. Оценка результативности в купе с постоянным улучшением и другими элементами стандарта помогает проверять систему менеджмента, измерять ее и обеспечивать эффективность ее результатов.

Вычисляя полученную в результате процессов СЭМ экономию – что и происходит с помощью оценки результативности – не забудьте учесть экономию в процессах, экономию на оптимизации упаковки, сокращение энергетических затрат и издержек коммунального хозяйства. С этого вы начнете. Затем настанет время определить какую новую прибыль, и какие заказы вы получили благодаря сертификации ISO 14001. Однако такие оценки нельзя сделать одномоментно, убедитесь, что сведения для анализа вы собираете регулярно. Систематическая работа позволит приблизиться к реальности в оценке вашего подлинного возврата инвестиций (ROI, – ред.) СЭМ. Сделайте оценку результативности частью процессов управления рисками и возможностями и цикла постоянного улучшения. Будучи скоординированными, три элемента, о которых мы говорим, помогут подтолкнуть развитие вашего бизнеса вперед. Всегда помните, что оценка результативности как таковая, без планирования и осуществления действий с целью использовать полученную информацию практически бесполезна. Улучшения «проступят» только в результате «двойного нажима» анализом и действиями.

Деятельность СЭМ и прибыльность – связующее звено

Мудро не забывать, что если СЭМ построена с мыслью об общих стратегических целях и направлении развития компании, то с самого начала она станет звеном в механизме, делающем организацию прибыльной. Организации разрабатывают и внедряют системы экологического менеджмента по большому количеству разных причин, но обдумывая приложение каждого параграфа ISO 14001 к своей специфике полезно каждый раз задавать себе вопрос: «Как этот раздел может помочь моей организации стать еще более прибыльной?». Если вы посмотрите на вещи под таким углом, то удержите в течение всей работы курс на устранение издержек из процессов и добьетесь при участии ваших сотрудников повышения эффективности. «Взращивание» в компании корпоративной культуры, в которой прибыльность и экологические мероприятия привыкли координировать и удачно совмещать, влечет многосторонние выгоды. Эта культура не только поспособствует достижению стратегических целей компании и улучшению экологической ситуации, но и понравится вашему топ-менеджменту, даже финансовому директору.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кроме того, интересно почитать:

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: