Как транспортный сектор может получить выгоду от идентификации «экологических аспектов» в соответствии с ISO 14001:2015?
Источник: статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.), в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, Нолан имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента качества (СМК, – ред.) в Великобритании. В частности, занимался созданием СМК в структурах местных органов власти.
В 2012 году расходы на автомобильные перевозки в США составили 1,33 триллиона долларов, что составляет 8,5% ВВП Соединенных Штатов. Самоочевидно, что отрасль имеет огромное значение, но дело не только в этом. Пропорционален отрасли размах деятельности, которую в ней ведут компании и организации, соответственно, с этой работой связаны существенные «экологические аспекты» (термин из стандарта ISO 14001, – ред.). Основываясь на всем этом, можно с большой уверенностью предположить рост в транспортном секторе роли ISO 14001:2015 как инструмента регулирования частных игроков рынка. Примите во внимание еще и тот факт, что Правительство США официально заявляет о своей приверженности целям уменьшения углеродного следа и вреда, который окружающей среде наносит бизнес. Учитывая, что логистическая отрасль и сфера дорожных перевозок образует значительную часть американской транспортной отрасли, стоит задать вопрос: как могут организации в данной сфере начать идентифицировать важные экологические аспекты, сокращать их влияние на окружающую среду и экономить деньги? Реализация этой цели будет первым шагом на пути соответствия требованиям ISO 14001:2015.
Идентификация экологических аспектов – основы
Если в компании до последнего времени ничего не знали о преимуществах имплементации стандарта ISO 14001:2015 и сейчас пытаются разобраться в том, как их можно реализовать в транспортном секторе экономики – их ждет приятный сюрприз. Наряду с выгодами в виде улучшения окружающей среды и менеджмента экологических аспектов, ISO 14001 способен помочь сохранить организации деньги – за счет экономии и сокращения издержек. По поводу того, что собой представляют экологические аспекты, как их правильно понять и идентифицировать, читайте нашу статью «Четыре шага к идентификации и оценке экологических аспектов» – этот материал прояснит для вас некоторые вопросы. Здесь приведем некоторые примеры экологических аспектов в транспортной отрасли. Вполне понятно, что она имеет серьезные издержки, связанные с потреблением топлива, использует упаковку для доставки грузов в пункт назначения и является крупным потребителем энергоресурсов в офисе и организационно-плановых центрах. Потенциально все перечисленные позиции являются общими экологическими аспектами для многих отраслей.
Уменьшение риска
Давайте же разберем ряд основных шагов, которые должна предпринять любая логистическая фирма или перевозчик, чтобы идентифицировать свои экологические аспекты и осуществлять менеджмент рисков, которые с ними связаны – в полном соответствии с ISO 14001.
Проанализируйте политику капитальных расходов. Принимает ли компания в расчет экологические критерии, производя закупки, покупая, предположим, грузовики или легковые автомобили? Быть может, есть шанс уменьшить остроту некоторых экологических аспектов, приобретая более экономные с точки зрения природных ресурсов грузовики; с меньшим объемом двигателя и меньшим расходом топлива, например. Если транспортному предприятию удастся идентифицировать все подобные области потенциальной экономии при совершении закупок, то обещанные преимущества ISO 14001 не заставят себя долго ждать. В ближайшие годы – после внесения изменений в работу – на предприятии почувствуют, что сберегли крупные суммы.
Проанализируйте свои процессы. Оптимизированы ли в вашей компании деловые поездки с точки зрения минимальных затрат и влияния на экологию? Применяет ли офис программное обеспечение, чтобы оперативно связывать тех, кто принимает груз и тех, кто перевозит? Это может сократить расход топлива. Можно ли сказать, что вы планируете работу, уменьшая свое воздействие на окружающую среду настолько, насколько возможно? Приняли ли вы в расчет при рассмотрении экологических проблем не только автомобильный парк, но и офис? Введение новых, более эффективных контрольных механизмов в операционном управлении может сильно улучшить работу транспортной организации. Больше об этом читайте в нашей статье «Планирование и внедрение производственного контроля в ISO 14001:2015».
Внедрите и анализируйте мероприятия по предупреждению проблем. Подобные меры могут сыграть ключевую роль в уменьшении воздействия вашей деятельности на окружающую среду… и сэкономят вам деньги. Тут прямая связь. Удостоверьтесь, что техническое состояние автомобилей систематически проверяется, и вы сократите расход топлива, запасных частей и шин в долгосрочной перспективе. Улучшатся не только финансовые, но и экологические показатели.
Измерения. Анализ и запуск соответствующих изменений в работе могут принести потенциально огромные выгоды в транспортной отрасли. Смотря каков возраст, состояние и пробег ваших автомобилей.
Конечно, другие меры, скажем, анализ цепи поставок на предмет экологической эффективности ваших подрядчиков могут тоже сильно улучшить результаты вашего предприятия, но даже если вы только сделаете все перечисленное выше, то заложите надежный фундамент и обеспечите серьезное подспорье дальнейшим улучшениям. С такой основой можно смело отправляться в дальнейший поиск мер по управлению экологическими аспектами, а также начать двигаться к сертификации по ISO 14001:2015. Но какие преимущества можно получить от соответствия стандарту?
Соответствие ISO 14001:2015: преимущества для транспортной отрасли
Повторимся, что одно из главных преимуществ соответствия ISO 14001:2015 – радующие глаз финансовые показатели. В стандарте экономическая сторона вопроса идет рука об руку и взаимосвязана с уменьшением вашего влияния на экологию. Экономическое измерение имеют и меры по сокращению затрат топлива и других природных ресурсов. То же касается курса на включение экологических требований во взаимодействие с поставщиками в цепи поставок. Измеряйте тщательно затраты ресурсов и вы добьетесь прорыва в достижении основных стратегических целей компании, увеличив прибыльность. Прибавьте к этому завоевание имиджа организации, которая тщательно планирует будущее и все внимательно взвешивает прежде чем действовать, которая проводит политику экологической ответственности, и вы поймете: как некоторые компании становятся особенно популярными у крупных клиентов. Начните заниматься улучшением ситуации со своим воздействием на окружающую среду, и вы вместе с тем не только стартуете к достижению соответствия ISO 14001:2015, но и сэкономите деньги, станете гораздо привлекательнее в глазах потенциальных клиентов.
Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.