Как провести аттестацию рабочих мест?

С 1 сентября 2011 года аттестация рабочих мест проводится по новым правилам, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 342н. Процедура аттестации направлена на выявление неблагоприятного воздействия вредных и опасных факторов на работников, обеспечение их безопасности на рабочих местах. Работодатели дружно «взялись за голову», так как условия переаттестации изменились не в их пользу. Были введены более жесткие требования, четкие этапы прохождения. Требуются более существенные финансовые затраты. Помимо того, что нужно будет платить за аттестацию каждого рабочего места, при выявлении несоответствий нужно будет предпринять меры по улучшению условий труда, что снова потребует вложений. Непроведение аттестации влечет за собой еще большие денежные потери в виде назначения штрафных санкций. Как провести аттестацию рабочих мест правильно и с чего начать ее проведение?

Каждое рабочее место необходимо аттестовать один раз в пять лет. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.» Срок отсчитывается с даты приказа о завершении предыдущей аттестации. За проведение, а также достоверность представленных данных при аттестации, ответственность несет работодатель (ст. 212 ТК РФ). Для начала нужно подготовить штатное расписание, так как в процессе выбора аттестующей организации его необходимо будет предоставить вместе с Заявкой на проведение аттестации. Аттестующая организация – юридическое лицо, аккредитованное в соответствующей области и не имеющее отношения к деятельности работодателя. Между аттестующей организацией и работодателем заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг в области аккредитации. После выбора аттестующей организации работодатель формирует аттестационную комиссию в составе: представителей работодателя, профсоюза, службы охраны труда, аттестующей организации. Возглавляется комиссия представителем работодателя. Также на данном этапе определяется график проведения работ по аттестации. Официально аттестационная комиссия и график утверждаются работодателем в приказе о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии. Аттестационная комиссия на основе штатного расписания составляет перечень рабочих мест, которые должны быть аттестованы (выделение аналогичных, нестационарных мест), с указанием производственной среды, травмоопасности, обеспечение работника СИЗ. Далее представители испытательной лаборатории проводят инструментальные замеры производственных факторов, исходя из оценки соответствия гигиеническим нормативам, травмоопасности, СИЗ. Все измерения заносятся в протоколы измерений и оценок, которые ведутся по каждому из измеряемых факторов. Аттестационная комиссия на основании протоколов проводит комплексную оценку условий труда и заносит результаты в карту аттестации рабочих мест по условиям труда. При выявлении нарушений, несоответствий, предлагаются рекомендации и комплекс мер по улучшению условий труда.

Заключительным этапом аттестации является оформление отчета аттестационной комиссией. Работодатель в течение 10 дней должен ознакомиться с ее результатами, издать приказ о завершении аттестации, утвердить отчет об аттестации и отправить готовый пакет документов в государственную инспекцию труда в субъекте РФ. Кстати, с результатами аттестации также должны быть ознакомлены и работники организации под роспись.

Проведение аттестации – дело хлопотное, но важное. Поэтому каждому работодателю необходимо подойти к ее проведению с максимальной долей ответственности.