Как начать работать с ISO 14001:2015?
Источник: материал впервые опубликован на сайте NBN (The Bureau for Standardization, – ред.), бельгийского национального органа по стандартизации. Наша статья представляет собой его перевод на русский язык.
Что такое ISO 14001? Это признанный на международном уровне стандарт, который устанавливает требования к системам экологического менеджмента (СЭМ, – ред.). Он ценен тем, что помогает компаниям улучшить свою экологическую деятельность (environmental performance, – ред.) путем более аккуратного и рачительного использования ресурсов и сокращения отходов. Стимулом работы в этих двух направлениях становится ценный приз в виде конкурентного преимущества и доверия к вам заинтересованных в работе компании лиц.
Что такое система экологического менеджмента?
СЭМ помогает организациям идентифицировать, управлять, проводить мониторинг экологического аспекта своей работы и контролировать все вопросы, связанные с этим. ISO 14001 отстаивает систематический подход в реализации всех этих важнейших задач. Внедрив СЭМ, вы будете анализировать свое взаимодействие с окружающей средой как в частностях, так и в общем, причем развитие прикладных повседневных мероприятий будет постоянно оцениваться с точки зрения общей картины происходящего, общих целей СЭМ – внедрение систематического подхода в практику организации и становится тем драйвером, благодаря которому удается получить все те преимущества, которые сулит ISO 14001. Стандарт применим в организациях любого размера и типа, независимо от того, являются ли они частными, некоммерческими или правительственными. Если передавать требования ISO 14001 в нескольких словах, то он предписывает внедряющим компаниям провести ревизию и проанализировать все экологические аспекты своей деятельности, которые связаны с их операционными процессами: загрязнение воздуха, утилизация отходов, канализация, отравление почв, влияние организации на климатические изменения, эффективное использование ресурсов.
Шесть выгод, которые ISO 14001 способен принести вашему бизнесу или организации
Существует множество причин, почему организациям стоит приложить систематический подход к улучшению своей деятельности на «экологическом фронте». Отзывы пользователей ISO 14001 показывают: СЭМ помогает добиться прогресса в следующем:
- Своевременное достижение соответствия действующим и будущим требованиям законодательства и регуляторов.
- Улучшенное лидерство и вовлечение персонала.
- Улучшение репутации организации и повышение доверия среди заинтересованных в вашей работе лиц через систематическое улучшение процессов коммуникации.
- Достижение общих стратегических целей через интеграцию подсистем управления экологическими вопросами в общую стратегическую систему управления бизнесом.
- Получение конкурентного и финансового преимущества на рынке, так как внедрение СЭМ сопровождается целенаправленными мероприятиями по повышению бизнес-процессов и снижением издержек.
- Внедрение ISO 14001 улучшает экологическую деятельность поставщиков, поскольку экологический стандарт ISO (Международная организация по стандартизации – International Organization for Standardization, – ред.) создает механизмы управления процессами, переданными на аутсорсинг.
Каковы пять ключевых изменений в ISO 14001:2015, которые делают его лучше, чем предыдущая организация
ISO 14001:2015 теперь усилил акцент на следующих необходимых мерах:
- Экологическому менеджменту следует придавать большее значение в общем стратегическом управлении организацией.
- Необходима большая приверженность внедрению и работе СЭМ со стороны топ-менеджмента предприятия.
- Требуется поддерживать меры профилактического, предупреждающего характера в вопросе защиты окружающей среды от своей деятельности: продуманная разработка ресурсов, применение ряда инструментов по предотвращению изменения климата.
- Необходимо мыслить в масштабах всего жизненного цикла, чтобы управлять экологическими аспектами от того момента, в котором жизненный цикл начинается до его завершения.
- Необходимо внедрить стратегию управления коммуникацией, приоритетом которой являются заинтересованные стороны.
Стоит добавить, что ISO 14001:2015 обладает большей совместимостью с другими стандартами на системы менеджмента за счет введения общей структуры всех таких стандартов в ISO, а также интеграции в ISO 14001 новых универсальных терминов и понятийного аппарата.
Итак, как начать работать с ISO 14001:2015?
Предлагаем три подсказки, которые помогут вам понять, с чего нужно начинать:
- совет 1: сформулируйте ваши цели. Чего вы хотите достичь с обновленным стандартом ISO 14001:2015;
- совет 2: добейтесь вовлечения высшего менеджмента. Очень важно, чтобы руководители поддерживали поставленные цели в рамках управления СЭМ и активно участвовали в ее работе;
- совет 3: проведите на совесть ревизию ваших процессов и работу тех подсистем, которые затрагивают экологию. Этой первоначальной аналитической работой вы закладываете базис эффективной системы экологического менеджмента, и позволяете находить «разрывы» (понятие из gap-анализа, – ред.) в деятельности, где нужно поработать особенно тщательно.
Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.