Что такое система экологического менеджмента?
Источник: автором оригинала статьи на английском языке является Марк Хаммар – сертифицированный в ASQ (American Society for Quality, – ред.) специалист по качеству и деловому совершенству. В сфере качества эксперт трудится с 1994 года. У него есть опыт работы в сфере аудитов, улучшения процессов, написания процедур для систем управления качеством и систем экологического менеджмента. Марк Хаммар – сертифицированный главный аудитор по стандартам ISO 9001, AS 9100, ISO 14001.
Система экологического менеджмента, принят акроним СЭМ, представляет из себя совокупность внутренних правил организации, складывающихся из: политик, бизнес-процессов, процедур, записей. Правила, в конечном счете, описывают одно: как компания идентифицирует, оценивает, отслеживает и управляет взаимодействием с окружающей средой. Причем, в этом аспекте, который актуален для любого предприятия, СЭМ нацелена на предотвращение негативного воздействия. При внедрении СЭМ очень важно все организовать так, чтобы она была предельно приспособлена к конкретным процессам вашей конкретной организации, поэтому важно учитывать свои потребности, когда вы приступаете к проекту внедрения ISO 14001. Однако это не снижает ценность универсальных положений стандарта, так как помимо специфики, необходимо принять во внимание и проверенные общие принципы хороших систем менеджмента. Тогда никакие существенные элементы, которыми должна обладать любая СЭМ, не окажутся упущенными в вашем случае. Организация, выпустившая ISO 14001 – Международная организация по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) – на этих предпосылках модерирует выпуск универсального руководства о том, как создавать системы экологического менеджмента.
Основные элементы СЭМ
Внедрение процессов систем экологического менеджмента начинается с определения характера взаимодействия вашего бизнеса с экологией. На втором этапе происходит настройка контрольных механизмов и процедур, призванных гарантировать отсутствие негативного эффекта для окружающей среды. В работе с ISO 14001, в частности, происходит идентификация всех существующих требований к организации, которые она должна выполнять: законодательные требования, требования прочих заинтересованных сторон. Благодаря механизмам СЭМ все они учитываются в бизнес-процессах, осуществляемых компанией.
Большую роль играют вспомогательные процессы, которые обеспечивают эффективную работу СЭМ. Они являются частью системы и частью стандарта ISO 14001, но их роль особая: управление ресурсами (люди и оборудование), процедуры управления документацией (записями и документами), – все эти аспекты СЭМ позволяют убедиться, что она снабжена всем необходимым для достижения запланированных результатов. Наконец, стоит сказать, что некоторые процессы СЭМ предусмотрены ISO 14001, чтобы систематически подталкивать компанию к улучшениям. Эти последние включают методы проведения аудита, средства организации корректирующих и предупреждающих действий, методы анализа системы и экологических аспектов для руководства. Благодаря этим методам топ-менеджеры получают уверенность в том, что СЭМ и организация соответствует требованиям, а планы по улучшению выработаны и пущены в работу. Самым верным способом точно удостовериться в том, что система управления взаимосвязями компании с окружающей средой содержит все элементы, нужные для полноценной работы является сопоставление СЭМ с какой либо авторитетной спецификацией. Стандарт ISO 14001 главный свод правил в области СЭМ, который признан сегодня по всему миру и описывает все основные процессы, политики, процедуры и записи, которыми должна обладать успешная СЭМ. Стандарт не является предписывающим. Что это значит? Дело в том, что он разъясняет, что должно быть сделано для создания системы, но не останавливается на методах, не говорит, как нужно выполнить его положения. Благодаря тому, что в методах внедряющая организация свободна, ISO 14001 подходит для любой компании, любой специфики и размера.
Почему СЭМ – это важно?
Система экологического менеджмента – это больше, чем просто соответствие законодательству. Речь идет о том, что компания должна изучить и реализовать все экологические требования, которые поступают от разных заинтересованных лиц и адресуются к различным операциям, которые каждый день повторяются в компании. Какая польза самой компании? Не каждое предприятие возьмется за свое воздействие на экологию. Это значит, что вы будете одними из немногих. Уменьшая свое негативное влияние на экологию, вы, вместе с тем, еще и создаете дополнительный аргумент для клиентов, почему нужно выбрать из всех участников рыночной борьбы именно вас. СЭМ поможет не только сделать хорошее дело, но и увеличит вашу долю рынка, что не может не порадовать любого топ-менеджера.
Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.