Что такое карта специальной оценки условий труда?
Это документ, в котором содержится информация о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. Результаты оценки условий труда по вредным и опасным факторам на конкретном рабочем месте, класс условий труда, виды гарантий и компенсации, предоставляемые работнику, предложения об улучшении условий труда – все это можно узнать из карты специальной оценки условий труда (Карта СОУТ, – ред.).
Карта СОУТ заполняется отдельно для каждого рабочего места и входит в общий пакет документов, который предоставляется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, ред.). Любой сотрудник как при устройстве на работу, так и при осуществлении непосредственной трудовой деятельности в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом, чтобы знать какие риски для здоровья и жизни имеются на его рабочем месте, какие меры предусмотрены для их предотвращения и какие льготы предоставляются за работу в неудовлетворительных условиях труда.
При проверках контрольно-надзорных органов, карта СОУТ также является объектом пристального внимания. Вне зависимости от того, по жалобе ли работника о невыплате заработной платы пришли инспекторы, проверить ли санитарные нормы и т.п., непременно они запрашивают результаты спецоценки. Так как прежде их интересует состояние рабочего места и выполнение работодателем рекомендаций по улучшению условий труда, то карта СОУТ является той «визитной карточкой рабочего места», где эти сведения собраны воедино.
«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, – ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны. Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды. Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.
Сведения в карту СОУТ заносятся на основе заключения эксперта организации по СОУТ. Так как на него возложены основные функции по оценке условий труда и не менее важная ответственность за полученный результат, только эксперт теперь может устанавливать классы, подклассы условий труда на рабочих местах.
Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда. В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя. Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).
К сведению. Спецоценке подлежит 20% рабочих мест от общего числа однотипных рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест, но результаты, полученные при исследовании, применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ.
Все должности и профессии должны указываться в строгом соответствии с ОК-016-94 (Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих – Классификатор, – ред.), потому как любые расхождения могут стоить гарантий и компенсаций работнику. Одна из наиболее распространенных ошибок возникает в отношении наименования «электрик». В классификаторе данное наименование отсутствует, вместо этого имеется, к примеру, «электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования». Вместо этого, работник, должность, которого в трудовой книжке указывается как электрик, лишается каких либо компенсаций за вредность.
Обязательный пункт в карте СОУТ – используемое оборудование, материалы и сырье. В качестве оборудования могут выступать, например, токарные станки, сварочные аппараты, сортировочные механизмы и даже компьютеры.
Далее в карте заполняется таблица по оценке факторов на рабочем месте с указанием класса условий труда. Если условия труда признаны вредными и опасными, то заполняются данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах: фактическое наличие, необходимость в установлении компенсаций, основания для предоставления.
В самом последнем пункте карты заполняются рекомендации по улучшению условий труда. Комиссия заносит в нее предложения, которые работодатель обязан применить по отношению к рабочему месту. Это может быть регламентированный режим труда и отдыха, предложения по подбору сотрудников и т.д. Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.
Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.