Управление цепочками поставок для соответствия ISO 14001:2004

Источник: настоящая статья принадлежит перу специалиста по качеству Джона Нолана. Джон работает приглашенным лектором в британском институте ILM (Institute of Leaders and Managers, – ред.), имеет аккредитацию на деятельность в сфере применения Prince 2 (стандарт в области управления проектами, – ред.), в области хранения данных и электроники. Дипломированный инженер, Нолан имеет 15-летний опыт работы в области создания и управления системами менеджмента качества (СМК, – ред.) в Великобритании. В частности, занимался созданием СМК в структурах местных органов власти.

Соответствовать стандарту ISO 14001 очень важно для многих компаний сегодня. И позитивный эффект внедрения СЭМ (система экологического менеджмента, – ред.) – тоже весьма значителен (Читайте об этом в нашей статье о преимуществах внедрения ISO 14001 – «Шесть ключевых преимуществ внедрения ISO 14001», – ред.). Но на фоне этого благополучия есть одно темное облако – эффект от стандарта может снизиться из-за цепочек поставщиков, если подрядчики станут пренебрегать экологией и проигнорируют передовые практики в этой области. В идеальном мире сертифицированными по ISO 14001 являются все компании, но в жизни такого быть не может. Как же убедиться, что положение с цепочками поставок и подрядчиками не сыграет отрицательную роль в управлении экологическими аспектами?

Эффект цепочек поставок для экологии

А давайте почитаем сам стандарт. В нем написано, что организация должна «уделить внимание экологической стороне деятельности поставщиков». Хотя из текста норматива понятно, что ISO 14001 считает вас ответственным за экологический менеджмент ваших поставщиков, требование оставляет вопросы. И в первую очередь не понятно, какие задачи и цели в этой сфере должна ставить перед собой компания-держатель сертификата ISO 14001. Что не оставляет вопросов так это то, что если вы декларируете экологическую сознательность в соответствии с ISO 14001 заявляете о своем соответствии этому нормативу, то вы должны сделать ваши цепи поставок эффективными с точки зрения охраны окружающей среды. Итак, как же этого добиться?

Постановка целей и измерение процессов ваших поставщиков в цепи поставок

В зависимости от специфики вашего бизнеса и характера его цепей поставок, у вас может быть много разных аспектов экологического менеджмента, которые нужно держать под контролем (Читайте нашу статью «Четыре шага идентификации и оценки экологических аспектов», – ред.). Эти аспекты могут простираться от простых углеродных выбросов, до потенциально опасных, разрушительных выбросов еще более вредных веществ. Попросите ваших поставщиков идентифицировать и предоставить информацию об их экологических аспектах и ваших входах в затрагивающие экологию бизнес-процессы. Изучив собранную информацию, вы сможете установить, какова взаимосвязь между угрозами, которые имеются у ваших поставщиков и вашими собственными угрозами. Это даст возможность назначить KPI для поставщиков и попросить предоставлять эти данные в установленные интервалы. Отсюда недалеко до установления надежного контроля над влиянием на экологию в вашей цепочке поставок. Но теперь можно сделать следующий шаг. Теперь, когда у вас имеется информация от поставщиков, можно оказать влияние на ситуацию. Как же мы будем это делать?

Удерживать в рамках влияние цепи поставок на окружающую среду

Если вам знаком стандарт ISO 9001:2008, то вам не может быть не знакома концепция постоянного улучшения и цикл менеджмента «Планируй-Делай-Проверяй-Действуй». Тандем из двух технологий отлично подходит, в том числе, для поддержки управления экологическими аспектами в цепи поставок. Измеряйте данные, предоставляемые подрядчиками, анализируйте их, а потом просите предложить мероприятия по постоянному улучшению. Обладая всей необходимой информацией совсем не сложно предложить адекватные изменения в процессах. Документируйте то, что делаете. Проводите анализ со стороны руководства в согласованные временные интервалы. Сделать все это будет тем легче, что в новой редакции 2015 года возрастает упор на риск-менеджменте. Убедитесь, что ваши поставщики имеют необходимые процессы идентификации и компенсации риска. Обратите особенное внимание на то, могут ли они предоставить документированные свидетельства проведения корректирующих действий. Но начать, конечно, лучше с себя. Покажите пример. Продемонстрируйте им, что сертификация и внедрение ISO 14001 действительно приносит пользу заинтересованным в работе компании лицам… И экологии…

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.