Список обязательных документов, которые требуются по ISO 14001:2015

Источник: статья представляет собой перевод оригинальной статьи, принадлежащей перу Страхини Стояновича, сертифицированного в RABQSA главного аудитора по следующим стандартам: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001. С. Стоянович принимал участие во внедрении данных нормативов более, чем в 100 малых организациях, сталкиваясь со всеми аспектами: от создания документации и организации тренингов без отрыва от производства и заканчивая поддержанием систем менеджмента в рабочем состоянии.

Поскольку вышла новая редакция ISO 14001, многие люди интересуются: как меняется в версии 2015 года список обязательных документов? Сколько именно нужно документов?

Предлагаем ниже соответствующий перечень. Причем, мы перечислили не только обязательные документы, но и часто используемые для внедрения ISO 14001.

Обязательные документы и записи, требуемые по стандарту ISO 14001:2015

Вот какую документацию вы должны будете создать, если хотите соответствовать стандарту ISO 14001:

1. Область применения СЭМ (пункт 4.3, – ред.).
2. Экологическая политика (пункт 5.2, – ред.).
3. Риски и возможности, которые нужно учесть и необходимые процессы (пункт 6.1.1, – ред.).
4. Критерии оценки значимых экологических аспектов (пункт 6.1.2, – ред.).
5. Экологические аспекты с указанием влияния на экологию (пункт 6.1.2, – ред.).
6. Значимые экологические аспекты (пункт 6.1.2, – ред.).
7. Экологические цели и планы по их достижению (пункт 6.1.2, – ред.).
8. Планирование и управление деятельностью (пункт 8.1, – ред.).
9. Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование (пункт 8.1, – ред.).

А здесь приведены обязательные записи:

1. Записи о соответствии обязательствам (пункт 6.1.3, – ред.).
2. Записи об обучении, навыках, опыте и квалификации (пункт 7.2, – ред.).
3. Свидетельства осуществления коммуникаций в рамках функционирования СЭМ (пункт 7.4, – ред.).
4. Результаты процессов мониторинга и измерений (пункт 9.1.1, – ред.).
5. Программы внутреннего аудита (пункт 9.2, – ред.).
6. Результаты внутреннего аудита (пункт 9.2, – ред.).
7. Результаты процессов анализа со стороны руководства (пункт 9.3, – ред.).
8. Результаты корректирующих действий (пункт 10.1, – ред.).

Необязательные документы

Есть множество необязательных документов, которые могут быть использованы при внедрении ISO 14001. Однако я считаю, что эти необязательные документы наиболее часто используются:

1. Процедура идентификации среды организации и заинтересованных сторон (пункты 4.1 и 4.2, – ред.).
2. Процедура идентификации и оценки экологических аспектов и рисков (пункты 6.1.1 и 6.1.2, – ред.).
3. Процедуры по компетентности, обучению и осведомленности (Пункты 7.2 и 7.3, – ред.).
4. Процедура обмена информацией (пункт 7.4, – ред.).
5. Процедура управления документами и записями (пункт 7.5).
6. Процедура внутренних аудитов (пункт 9.2).
7. Процедура анализа со стороны руководства (пункт 9.3, – ред.).
8. Процедура управления несоответствиями и корректирующими действиями (пункт 10.2, – ред.).

Вот и все. А что обо всем этом думаете вы? Слишком много писать? Покрывают ли документы все аспекты экологического менеджмента?

Читайте также: Список обязательных документов, требуемых по стандарту ISO 9001:2015

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.