Советы для подготовки к сертификации ISO 14001:2004

Источник: настоящая статья является переводом с английского языка материала компании «Intertek» – поставщика консалтинговых услуг, IT-решений и других продуктов в области менеджмента качества и экологии.

Данные подсказки помогут вашей организации внедрить систему экологического менеджмента (СЭМ, – ред.) перед тем, как компания пойдет на сертификацию по стандарту ISO 14001.

1. Закажите услугу независимого аудита (рекомендуется аудит третьей стороны) соответствия системы экологического менеджмента. Это поможет в идентификации законодательных и других требований, актуальных для компании в экологическом аспекте. Такой аудит быстрее, чем при других обстоятельствах «вскроет» важные проблемы соответствия вашей работы стандартам и позволит провести эффективные корректирующие действия.
2. Рассмотрите вопрос об интеграции СЭМ с другими системами менеджмента, которые действуют у вас в компании. Не стоит изобретать велосипед, если в этом нет такой уж необходимости.
3. Приобретите лицензионную версию стандарта ISO 14004:2004, этот норматив предоставляет прекрасные руководящие указания по внедрению ISO 14001. Возможно, стоит обзавестись и ISO 19011:2002, так как с ним можно справиться при возникновении вопросов относительно аудитов СЭМ.
4. Прощупайте почву в общении с вашим органом по сертификации на предмет предсертификационного пробного аудита. Подобная проверка сыграет роль gap-анализа перед официальной сертификацией.
5. Не создавайте при внедрении ISO 14001 лишних документов! Никто не хочет от вас, чтобы вы сделали систему документов, а не полезный инструмент бизнеса. Не все процедуры нуждаются в документировании. Внимательно отсмотрите ISO 14001:2004 и изучите все требования по созданию документации СЭМ.
6. Убедитесь, что написанные процедуры отражают реальную практику производственных процессов вашего предприятия.

Цели и задачи

1. Что касаемо целей, задач и экологических программ, то необходимо концентрироваться на существенных экологических аспектах, учитывая доступные для процессов СЭМ ресурсы.
2. Внедряйте программы с использованием измеримых показателей деятельности. Это нужно, чтобы вы могли объективно оценить деятельность организации в экологическом аспекте.

Обучение

1. Идентифицируйте потребности в обучении и поддерживайте соответствующие записи об этом.
2. Не упускайте из виду тот факт, что все работают ради своей пользы, когда будете распространять информацию и вырабатывать требования по компетентности (поставщики, клиенты, сотрудники).
3. Многие экологические законодательные акты разрешительная документация уточняют требования по компетентности сотрудников, поэтому экологические документы в вашей области нужно постоянно отслеживать в рамках СЭМ.
4. Помните, СЭМ – не «театр одного актера» – это коллективный вид спорта, требующий усилий всей группы для успеха.
5. Адекватно снабжайте ресурсами и учебными программами, дабы обеспечить планирование и внедрение СЭМ. Один представитель руководства по СЭМ ничего без ресурсов поделать не в состоянии.
6. Добейтесь поддержки и вовлечения персонала.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.