Приказ о завершении аттестации рабочих мест

Проведение аттестации рабочих мест сопровождается оформлением ряда документов. Образцы нормативной базы, необходимые для заполнения, а также рекомендации по их составлению, приводятся в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 342н (Порядок, – ред.). Это такие документы, как: карта аттестации рабочих мест, перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, сводная ведомость результатов АРМ, сведения об аттестующей организации и т.д. Единственное, что не входит в Приложения – это образцы графика проведения работ, приказов о проведении АРМ и завершении АРМ, так как перечисленные документы являются внутренними документами, которые утверждаются самой организацией в произвольной форме. Несмотря на это, они в обязательном порядке должны входить в общий пакет документов по АРМ.

Для них нет строго установленной формы, но существуют требования Порядка, сведения о которых должны быть отражены в них. График необходим для утверждения периодичности выполнения всех этапов работ по АРМ. В приказе о проведении АРМ на предприятии утверждается состав аттестационной комиссии и дата начала проведения работ. Приказ о завершении АРМ оформляется по результатам АРМ по условиям труда на предприятии.

Довольно часто работодатели за дату начала работ по АРМ берут дату подписания гражданско-правового договора с аттестующей организацией. В соответствии с правилами, аттестация начинается с момента утверждения приказа о проведении АРМ на предприятии. Датой окончания является дата утверждения приказа о завершении АРМ. Это довольно принципиальные моменты и путать их ни в коем случае не следует, так как период проведения работ по АРМ отслеживается особым образом при проверках контролирующих госорганов (Государственная инспекция по труду – ГИТ, – ред.). Для ГИТ важно, чтобы АРМ была проведена в установленном порядке, периодичность работ включала теплый и холодный период года, сведения сдавались вовремя – в течение 10 календарных дней от даты издания приказа о завершении АРМ и утверждения отчета (пункт 45 Порядка, – ред.). Работодатели, сдавшие даже на один день позже указанного срока документы в ГИТ, привлекаются к административной ответственности.

По Порядку, АРМ проводится с помощью привлечения аттестующей организации и членов аттестационной комиссии, которые совместно выносят решение об условиях труда, созданных в организации. По результатам оценок они составляют пакет документов и отчет об аттестации и предоставляют их работодателю. Он должен ознакомиться с ними и согласовать результаты в течение десяти рабочих дней с момента получения. Он имеет право в указанный срок направлять замечания аттестационной комиссии. При спорных ситуациях работодателю разрешается подавать документы на госэкспертизу, в ходе которой устанавливается объективность проведенных исследований. При положительном решении работодателем издается приказ о завершении АРМ и утверждается отчет об аттестации, а также ведется ознакомление работников с результатами под роспись (пункт 44 Порядка, – ред.).

Приказ об итогах или о завершении аттестации должен содержать следующие сведения: период проведения работ по аттестации, количество рабочих мест, на которых она проведена, информацию об ответственном лице за хранение документации по аттестации. Ответственность за контроль поддержания рабочих мест в допустимых условиях и выполнение плана мероприятий работодатель возлагает на себя, что также отражает это в приказе об окончании АРМ.

Приказ об итогах АРМ прикладывается к пакету документов, рекомендуемый срок хранения для которого составляет 45 лет.

В ГИТ документ не предоставляется, так как по требованиям в госрегулирующем органе из всего пакета запрашиваются лишь сведения об аттестующей организации и сводная ведомость результатов АРМ. В них отражена вся основная информация о проведенных исследованиях рабочего места и организации, которая осуществляла их. Тем не менее, все заявленные в Порядке документы должны находиться в наличии у работодателя, необходимые на случай выездной проверки надзорных ведомств.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кроме того, интересно почитать:

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: