Экологическая политика в ISO 14001:2004

Источник: материал на английском языке опубликован на сайте авторитетного американского издания «Quality Digest».

Для создания эффективной системы экологического менеджмента (СЭМ, – ред.) по ISO 14001:2004 менеджмент должен реализовать пять важнейших задач:

1. Назначить представителя руководства по СЭМ. Выбор представителя руководства по СЭМ или Координатора имеет большое значение для успеха СЭМ. Этот человек возьмет на себя ответственность за разработку и внедрение системы экологического менеджмента и экологической политики. Большое внимание нужно уделить квалификации Координатора. Он должен владеть необходимыми знаниями в области экологического менеджмента, чтобы соответствовать возложенным обязанностям.

2. Провести gap-анализ. Gap-анализ выявляет различия или разрывы между СЭМ и действующей системой менеджмента организации. В результате такого анализа становятся очевидными масштабы разрывов и их свойства, что позволяет их устранить. Выводы, сделанные после применения этого инструмента менеджмента ложатся потом в основу проектных планов, рекомендаций рабочей группе, внедряющей ISO 14001. Они также служат входными данными для процессов выделения ресурсов на «заполнение разрывов».

3. Подготовьте бюджет на внедрение ISO 14001 и выделите достаточные ресурсы. Координатор в проекте внедрения СЭМ поможет принять его бюджет. Как только будет завершен gap-анализ, встанет вопрос о ресурсах. В бюджете необходимо прописать все необходимые ресурсы для успешного создания в компании системы экологического менеджмента по стандарту ISO 14001:2004. Некоторым структурам может потребоваться вновь создавать бюджет для подобного рода проектов. Другие – уже имеют системы менеджмента и поэтому снабжать ресурсами нужно лишь отдельные участки, в которых новые требования не сходятся со старыми, уже реализованными. Раздел 4.4.1 требует от высшего руководства обеспечить всеми необходимыми ресурсами внедрение, контроль и управление СЭМ.

4. Отберите команду внедрения СЭМ под руководством Координатора. Топ-менеджмент и представитель высшего руководства по СЭМ могут принять решение создать полноценную команду проекта для успешной разработки и внедрения системы. Если принято решение создать такую команду, то будет лучше, если в нее войдут ключевые сотрудники из всех отделов и департаментов, которые знакомы с оборудованием, важными бизнес-процессами и экологическими требованиями. Различие опыта и сторон, с которых участники рабочей группы знают работу фирмы не повредит, а напротив, – создаст экспертный пул, который способен справиться с такой многоаспектной задачей, как разработка СЭМ.

5. Создание экологической политики. Одной из наиболее существенных частей СЭМ организации служит экологическая политика. Ее функция состоит в том, чтобы задать общее направление развитию компании в аспекте ее приверженности охране окружающей среды. Политика задает фундамент и парадигму для достижения поставленных экологических целей и задач. Если вы внедряете ISO 14001, то необходимо отметить, что в нем есть определенные обязательные требования к экологической политике компании. Если у вашей организации уже есть экологическая политика, проанализируйте соответствующие разделы ISO 14001 на предмет соблюдения эксклюзивных требований спецификации ISO (Международной организации по стандартизации – International Organization for Standardization, – ред.). Первое требование ISO 14001 в этом вопросе состоит в том, что менеджмент должен выработать и установить экологическую политику. Заметьте, что в стандарте не сказано, что руководители должны сами придумать политику. Они лишь должны сделать ее обязательной для организации и быть привержены принятой политике. Действия менеджмента, стоящие за этими требованиями имеют первостепенное значение для создания прочного фундамента эффективной СЭМ.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.