12 шагов для перехода с ISO 14001:2004 на ISO 14001:2015
Источник: статья принадлежит перу Страхини Стояновича, сертифицированного в RABQSA главного аудитора по следующим стандартам: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001. С. Стоянович принимал участие во внедрении данных нормативов более, чем в 100 малых организациях, сталкиваясь со всеми аспектами: от создания документации и организации тренингов без отрыва от производства и заканчивая поддержанием систем менеджмента в рабочем состоянии.
Новая версия ISO 14001 наконец-то опубликована и вы, возможно, спрашиваете себя: ждет ли вас перспектива внедрять стандарт, фактически, заново. Что ж, скорее всего, это ненужно, хотя редакция 2015 и содержит некоторые изменения по сравнению с тем, что было раньше, их все же нельзя назвать радикальными. За общим обзором изменений обращайтесь к нашей инфографике: «Новая редакция ISO 14001:2015. Что поменялось?».
Сколько у нас есть времени?
По заявлениям ISO (Международная организация по стандартизации – International Organization for Standardization, – ред.) на адаптацию к новым требованиям пользователям ISO 14001 отведено три года переходного периода. Это значит, что успешно пройти сертификационные или инспекционные аудиты уже на соответствие систем экологического менеджмента новому ISO 14001:2015 организации должны не позднее 15 сентября 2018 года. Однако это так только в теории. На деле некоторые из крупнейших органов по сертификации уже объявили, что перестают выдавать новые сертификаты по прежней версии ISO 14001, начиная с 2016 года. Если по ISO 14001:2004 вы получили документ о соответствии до 15 сентября 2015, то еще пройдете инспекционный аудит по старой редакции, но ресертификация попадает уже на то время, когда нужно будет соответствовать ISO 14001:2015. Если получили сертификат соответствия версии 2004 года после 15 сентября, то… у вас есть три года переходного периода, чтобы адаптировать обновленные требования ISO 14001:2015.
Этапы перехода на новую редакцию
Ниже предлагаю свою версию того, как организации стоит действовать при переходе на ISO 14001:2015 и в какой последовательности предпринимать необходимые шаги. Если придерживаться их, то, на мой взгляд, переход пройдет успешно.
- Определите среду организации. Это новое требование для ISO 14001 и его необходимо полноценно учесть в своей СЭМ (Система экологического менеджмента, – ред.). Оно имеет такое большое значение, так как направлено на еще более тонкую настройку основ СЭМ. Среда организации – это фундамент. Больше информации в нашей статье «Определение среды организации в соответствии с ISO 14001».
- Перечень заинтересованных сторон. Нужно перечислить все заинтересованные в функционировании вашей СЭМ стороны (заинтересованные стороны – это люди и организации, которые оказывают на СЭМ вашей компании влияние или затрагиваются вашими экологическими программами). Добавлю, что если – в соответствии с прежним 4.3.2 – вы располагаете сводным списком всех экологических требований правительства, регуляторов, контрактов и так далее, то считайте, что сделали половину работы, ведь при составлении реестра заинтересованных сторон на этот старый список можно опираться.
- Проанализируйте область распространения вашей СЭМ. Работоспособность СЭМ будет зависеть от правильных границ, которые вы для нее зададите. Какие процессы должны находиться под управлением системы, а какие – нет? Переходный период является превосходной возможностью переосмыслить область распространения СЭМ и определить ее границы более четко.
- Анализ экологической политики. По большей части, требования к формированию экологической политики остались неизменными. Можно лишь сказать, что чувствительно усилился акцент на интеграции СЭМ в общую систему стратегического управления предприятием. Учет этого принципа должен быть учтен в тексте экологической политики для соответствия новой редакции.
- Экологические цели СЭМ должны корреспондироваться со стратегией компании. Новая редакция включает требование убедиться, что цели соотносятся с общим стратегическим направлением развития организации.
- Оцените риски и возможности. Это абсолютно новое требование. Оно направлено на учет рисков и возможностей, связанных с вашей системой экологического менеджмента. Принципиальная разница с предыдущей версией ISO 14001 состоит в том, что теперь нужно учитывать не только экологические аспекты, но также риски и возможности. После их анализа, исходя из обновленных требований, должны быть составлены планы по использованию собранных данных. Риски нужно снизить или устранить, а возможности использовать. Больше об этом читайте в нашей статье «Риск-менеджмент в ISO 14001:2015. Что, зачем и почему?».
- Идентифицируйте и оценивайте экологические аспекты. По сути дела, переход является отличной возможностью произвести переоценку ваших экологических аспектов. Новая редакция также требует, чего раньше не было, учесть потенциальные аварийные ситуации и жизненный цикл продукции или услуг компании. Больше об этом в нашей статье «Четыре шага идентификации и оценки экологических аспектов».
- Идентифицируйте все относящиеся к вам обязательные требования. Требование соответствовать правительственным требованиям в области экологии и требованиям регуляторов – не новость. Все это уже было в предыдущих редакциях. Однако сейчас к ним добавились заинтересованные стороны и необходимость принимать во внимание их потребности и ожидания. Также ISO 14001 предписывает следить за существующими и потенциальными обязательными требованиями, которые могут иметь отношение к деятельности организации.
- Документированная информация. Сам термин «документированная информация» абсолютно нов для ISO 14001. Он охватывает и процедуры, и записи. Но вам нужно не только подстроить под новые требования ваши старые процедуры. Стоит попробовать «убить» в этом деле «двух зайцев» и адаптироваться к ISO 14001:2015 и улучшить вашу действующую документацию. Вдобавок, учтите, что в новой версии стандарта пропадает такое понятие, как «предупреждающие действия» (этот элемент влился как часть оценки рисков). По этой причине вам предстоит решить, избавляться ли от документов по предупреждающим действиям.
- Операционный контроль. Новая версия ISO 14001 требует улучшенных контрольных механизмов в операциях. Нужно создать критерии экологического состояния процессов и осуществлять менеджмент производственных процессов с помощью этих критериев.
- Экологическая результативность. Большой упор в ISO 14001:2015 сделан на измерении экологической результативности и мониторинге. Это не случайно. Если все сделано верно, собранная информация предоставит вам наглядную картину состояния вашей системы и подскажет, что может быть улучшено. Читайте нашу статью «Оценка экологической результативности».
- Измерения и отчеты. Требования в этом вопросе стали заметно жестче в редакции 2015 года, особенно в том, что касается вышеупомянутой экологической результативности. Но в процессах внутреннего аудита и анализа со стороны руководства тоже произошли некоторые изменения в сторону «закручивания гаек». Если говорить в общем, то изменения коснулись не столько самих процессов – они остаются теми же, сколько «входных данных» (понятие из процессного подхода, – ред.) для них. Кое-что новое появляется и в требованиях, на соответствие которым нужно проводить внутренний аудит.
Вот и все. Может показаться, что изменений огромное количество, но, на мой взгляд, можно легко перестроиться в соответствии с ISO 14001:2015, уделяя несколько часов каждый месяц этому делу в течение одного года. Тем более, что изменения действительно имеют смысл! Они улучшат вашу СЭМ, а значит, игра стоит свеч. Изменения не только сделают систему ближе к вашим бизнес-целям и полезнее с практической точки зрения, но и позволят показать всю эффективность экологических мероприятий, которыми занимается ваша компания.
Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.
Добавить комментарий