10 вещей, которые вы должны знать об ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 – шаг первый

Источник: автором статьи является Дуг Милн (Doug Milne, – ред.), она впервые опубликована на английском языке, на сайте одного из крупнейших в мире органов по сертификации «DNV GL». Штаб-квартира организации находится в Милане, Италия.

Данная серия статей предназначена для того, чтобы в лаконичной и доступной форме ознакомить вас с конкретной информацией и рекомендациями, касающимися новых редакций стандартов ISO 9001 и ISO 14001 еще до того, как вы будете завалены предложениями о вебинарах, семинарах и прочей псевдо-технологической мутью. Ну… Поехали.

Шаг 1: общая характеристика

Первая статья будет посвящена краткому (буквально в двух словах) описанию обновленных стандартов, тому, зачем были вынесены именно такие изменения и некоторым основным фактам о новой структуре стандартов, о которых идет речь. Обо всем поговорим вкратце. В последующих статьях будет дано описание каждого элемента общей структуры всех будущих стандартов систем менеджмента ISO – это не помешает, впрочем, рассказать о том, как обобщенная структура приложена к конкретным редакциям ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, которых все ждут. Также мы расскажем о том, как к новым требованиям готовится компания DNV GL.

(DNV GL – международная компания, специализирующаяся на аудите и сертификации в области газо-нефтедобычи и морских транспортных перевозках – прим. ред.).

Обзор:

стандарты ISO (International Organization for Standardization – Международная организация по стандартизации, – ред.) должны пересматриваться и обновляться, как правило, каждые 5 – 10 лет, и сейчас для стандартов ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 наступил срок ревизии,

Международная организация ISO по стандартизации разумно перешла на новую общую структуру высшего уровня (HLS, – ред.) для всех своих стандартов по системам менеджмента, эта структура нашла отражение в Директивах ISO. В этих директивах нужно смотреть Приложение SL – там не только структура, но и разъяснение того, какое содержание должно входить в какой раздел (я останавливаюсь на этом так подробно для того, чтобы аббревиатуры и профессиональная лексика становились вам более понятными, и вы смогли за себя постоять, когда новые термины войдут в употребление…),

– нет, правда, все новые стандарты и редакции стандартов на системы менеджмента (поверьте мне – их множество) ОБЯЗАНЫ соответствовать требованиям Приложения SL и HLS (ха-ха, я уже стал использовать новый сленг). В настоящее время уже существуют некоторые новые и обновленные стандарты, которые соответствуют данным требованиям – например, ISO 27001:2013 «Системы менеджмента информационной безопасности» и новый стандарт ISO 55001:2014 «Менеджмент активов»,

– в настоящее время стандарты ISO 9001 и ISO 14001 обновляются в соответствии с требованиями новой HLS, НО в содержание каждого из этих стандартов разрешено добавлять ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОНТЕНТ, поэтому следует ожидать, что в разных количествах он будет присутствовать в каждом стандарте (подробнее об этом будет сказано в следующих статьях),

– изменения, вносимые в стандарты ISO, в соответствии с принятыми в ISO графиками, должны рассматриваться и одобряться в следующем порядке: на уровне технического комитета (CDs), затем выходить на уровень проекта международного стандарта (DIS), получать статус окончательной версии проекта международного стандарта (FDIS) и в итоге получать статус действующего международного стандарта (IS). Ожидается, что новые версии обоих стандартов станут действующими в промежутке между июлем и сентябрем 2015 года (устаревшая информация, – ред.),

– национальные технические комитеты стран, органы по стандартизации которых входят в Международную организацию ISO, поставляют экспертов для общих технических комитетов самого ISO. Эти эксперты рассматривают и комментируют все предлагаемые черновики стандартов. За ISO 9001 отвечает технический комитет ТК 176, за ISO 14001 – ТК 207. Если вы являетесь участником IRCA, IEMA или какой-нибудь отраслевой ассоциации, то можете получить доступ к последней версии проекта стандарта и даже прокомментировать его содержание.

(IRCA – международный регистр сертифицированных аудиторов. Организация подтверждает, что аудиторы имеют необходимые квалификацию, подготовку, образование и опыт для осуществления оценки компаний на соответствие требованиям стандартов серии ISO. Она также присваивает аудитору код и следит за его поведением. IRCA является старейшим и самым крупным в мире органом, занимающимся проверками и подготовкой аудиторов.

(IEMA – институт экологического менеджмента и оценки. Является — крупнейшим профессиональным органом по экологической практике, членами которого являются порядка 15 тыс. организаций и частных лиц в Великобритании и в других странах. – прим. ред.)

– после того, как обновленные стандарты получат официальный статус, будет объявлен переходный период, в течение которого стандарты должны быть полностью внедрены. Предполагается, что этот период продлится 3 года. Но не стоит ждать последней минуты, разумнее уже сейчас начать задумываться о предстоящих изменениях и сделать выводы о том, что именно потребуется сделать,

– напоминание о сроках: новые версии ISO 9001 и ISO 14001 находятся еще на стадии проектов, следовательно, к текущим изменениям не следует относиться слишком серьезно до того момента, как они будут опубликованы в версии DIS (об этом термине см. выше). Ожидается, что проекты DIS будут опубликованы летом 2014 года. До этого времени нельзя предпринимать каких-то существенных изменений в системе, так как, только после DIS можно говорить о том, что тексты стандартов уже существенно не изменятся по отношению к окончательной версии международного стандарта.

Итак, в перспективе будет опубликовано много информации об изменениях, которые должны быть учтены организациями. Если вы являетесь организацией, которая рассматривает систему менеджмента качества в качестве важного фактора своего бизнеса, вы должны быть способны внести все необходимые поправки в работу без существенных перебоев в работе СМК. Если же у вас есть «сертификат на стене», и ваша СМК не оказывает значительного влияния на бизнес, то, во-первых, вы теряете возможность получить что-то полезное от денег и времени, потраченных на СМК и сопутствующие услуги, а во-вторых, вы можете счесть некоторые новые требования ISO 9001 и ISO 14001 еще более сложными.

Следующая статья будет посвящена структурам верхнего уровня (HLS) и ключевым изменениям в ISO 9001 и ISO 14001.

Перевод: внештатный сотрудник «Единый Стандарт» Сергей Рудченко.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вам понравилась статья? Не хотите пропускать новые? Тогда подпишитесь на RSS или получайте новые статьи мгновенно на электронную почту


Лицензия Creative Commons

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: